✨跨部门沟通协作函 / 告知函

摘要说明

撰写运营部向设计部的协作函，核心事由是需要设计双十一活动的店铺海报 + 短视频封面，需配合的工作：11 月 1 日前交付 3 张海报（尺寸 800800/19201080）、2 张短视频封面（9:16），对接人是运营部 XX（微信 XXX），要求语气专业友好，明确设计需求（简约风格、含 “双十一满减” 核心元素），函件 300 字内。

提示词公式

核心关键词

优化技巧

• 专业友好、配合要求明确、时间节点、对接人、事由清晰
• 明确 “需配合的工作标注 “交付时间 + 具体要求””，避免 AI 模糊化
• 跨部门协作加 “标注协作的工作价值”（如 “用于店铺双十一主页面，提升转化”），让收函部门更易配合