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职场邮件撰写(正式/通知/申请类)

适用于“职场邮件撰写(正式/通知/申请类)”场景的提示词模板。

这条提示词适合 法律法务 / 法务事务 / 邮件 相关场景。你可以先看摘要理解用途,再按公式和完整提示词做改写。

行业领域 法律法务
提示词类型 法务写作
适用场景 法律法务 / 法务事务 / 邮件

摘要说明

适用于“职场邮件撰写(正式/通知/申请类)”场景的提示词模板。

提示词公式

邮件类型(申请/通知/对接)+ 收件人/抄送人 + 核心事由 + 关键信息(时间/金额/申请内容)+ 诉求/下一步动作 + 语气/格式要求

完整提示词

撰写向领导申请出差的正式邮件,收件人是部门经理、抄送人是行政部,核心事由是前往上海对接客户(11月5-7日,共3天),关键信息含出差目的(签订合作合同)、行程安排、预估费用(交通费1500元+住宿费900元),诉求是领导审批,要求邮件格式规范、事由前置,正文200字内。

核心关键词

正式规范 事由前置 落款清晰 下一步动作 简洁明了

优化技巧

  • 要求AI"邮件标题直接体现核心事由"(如"【出差申请】11月5-7日上海对接客户"),正文避免冗余,明确"预估费用需分科目列清",符合职场邮件规范。
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